Văn phòng vừa thuê mặt bằng mới, quân số tăng từ 15 lên 40 người, nhưng ổ cắm mạng vẫn nằm đúng ở những vị trí bàn cũ. Hệ quả thường thấy là wifi chập chờn trong phòng họp, máy kế toán rớt kết nối đúng lúc chốt số, máy in mạng không xuất hiện trong danh sách chia sẻ. Nỗi lo lớn nhất của khách hàng khi tìm đơn vị thi công mạng văn phòng không phải là đơn giá, mà là thi công kéo dài nhiều ngày, đục phá làm gián đoạn công việc, rồi sau đó vẫn phải gọi thợ quay lại vì hệ thống chạy không ổn định.
Nếu bạn đang cần thi công mạng văn phòng, PCTech nhận khảo sát hiện trạng, đi cáp, lắp tủ rack, đấu switch và cấu hình wifi theo đúng mặt bằng thực tế. Khi hệ thống phát sinh sự cố, kỹ thuật viên có mặt tại chỗ trong khoảng 30 phút; công việc được bảo hành từ 7 đến 30 ngày tùy hạng mục. Các lỗi cấu hình phần mềm không cần đến tận nơi được xử lý từ xa với mức 50.000đ/lần. Tiến độ thi công phụ thuộc số điểm mạng, nhưng nguyên tắc là làm gọn từng khu vực để văn phòng vẫn hoạt động bình thường.
Văn phòng nào cần thi công mạng bài bản, và hạng mục gồm những gì?
Câu hỏi đầu tiên khách hàng thường đặt ra là hệ thống hiện tại đã cần làm lại chưa, hay chỉ cần bổ sung vài điểm mạng. Trả lời thẳng: văn phòng dưới 10 người, chỉ dùng wifi và vài máy in để bàn thì có thể chỉ cần thêm thiết bị. Nhưng khi số thiết bị tăng nhanh hơn số cổng mạng, hoặc phát sinh thêm phòng họp, camera IP, máy chủ nội bộ, cách làm chắp vá sẽ sớm lộ vấn đề.
Dấu hiệu nào cho thấy mạng văn phòng đã quá tải?
Đáng chú ý là switch cũ chỉ có cổng 100Mbps trong khi đường truyền đã nâng lên mức cao hơn, khiến tốc độ thực tế bị chặn ngay tại thiết bị tập trung. Một dấu hiệu khác là nhân viên tự cắm router wifi cá nhân vì khu vực của họ không có sóng, dẫn tới trùng dải IP và xung đột địa chỉ. Cáp chạy dọc hành lang không có máng, không dán nhãn, đứt âm khi kê lại bàn cũng là kiểu sự cố rất khó lần theo nếu không có sơ đồ.
Một gói thi công mạng văn phòng gồm những hạng mục nào?
Khối lượng công việc thay đổi theo mặt bằng, nhưng một gói tiêu chuẩn thường gồm:
Bảng giá tham khảo
| STT | Dịch vụ | Giá |
|---|---|---|
| 1 | Thi công hệ thống mạng LAN văn phòng | 250.000đ/Điểm |
| 2 | Lắp đặt, cấu hình Router/Modem | 200.000đ/Thiết bị |
| 3 | Lắp đặt Switch mạng 8 port | 800.000đ/Thiết bị |
| 4 | Lắp đặt Switch mạng 24 port | 2.500.000đ/Thiết bị |
| 5 | Cấu hình Firewall/bảo mật mạng | 1.500.000đ/Hệ thống |
| 6 | Lắp đặt Access Point WiFi phủ sóng | 900.000đ/Thiết bị |
| 7 | Kéo dây mạng Cat6 | 20.000đ/Mét |
| 8 | Bấm đầu mạng RJ45, test tín hiệu | 20.000đ/Đầu |
| 9 | Cấu hình VPN doanh nghiệp | 1.000.000đ/Hệ thống |
| 10 | Khắc phục sự cố mất mạng toàn văn phòng | 300.000đ/Lần |
- Khảo sát và đo đạc: xác định vị trí đặt tủ rack, đường đi của cáp, số điểm mạng theo từng khu vực chức năng.
- Đi cáp mạng: luồn ống gen hoặc máng nhựa, đi trần thạch cao, hạn chế tối đa việc đục tường đang sử dụng.
- Tủ rack, switch và patch panel: gom toàn bộ điểm mạng về một nơi, đấu nối có thứ tự để sau này cắm thêm thiết bị không phải tháo cả bó dây.
- Wifi văn phòng: bố trí điểm phát để vùng phủ liền mạch giữa các phòng, tách sóng cho khách ra khỏi mạng nội bộ nếu cần.
- Cấu hình và bàn giao: đặt IP tĩnh cho máy in, máy chủ; dán nhãn hai đầu cáp; kiểm tra từng điểm và bàn giao sơ đồ.
Đang hoạt động có thi công mà không cần nghỉ làm không?
Được, miễn là chia giai đoạn hợp lý. Cách làm phổ biến là đi cáp trước ở những khu vực chưa dùng hoặc ngoài giờ làm việc, sau đó mới chuyển sang đấu nối và cấu hình thiết bị. Với văn phòng nhiều phòng ban, kỹ thuật viên thường xử lý theo từng cụm bàn, xong cụm nào test và bàn giao cụm đó để nhân sự không phải chờ cả hệ thống.
Checklist tự rà soát trước khi gọi đơn vị thi công mạng
Không phải cứ gọi thợ ngay là tốt nhất. Nếu bạn tự kiểm tra trước 5 việc dưới đây, buổi khảo sát sẽ diễn ra nhanh hơn và bản báo giá cũng sát với thực tế hơn.
Bước 1 – Kiểm tra nhu cầu kết nối thực tế
Đi từng khu vực và ghi lại số điểm mạng cần dùng: máy tính bàn, máy in, camera IP, điện thoại IP, tivi phòng họp, đầu ghi hình. Danh sách này không chỉ có máy tính, nên nếu chưa rõ cách phân biệt các loại thiết bị trong mạng nội bộ, bạn có thể xem qua Máy con là gì ? để đếm cho đủ. Chừa sẵn vài cổng dự phòng ở mỗi khu vực thay vì tính khít từng bàn.
📞 Đang gặp lỗi tương tự? Gọi ngay 0936 102 287 để được kỹ thuật viên PCTech hỗ trợ nhanh nhất.
Bước 2 – Đo đạc mặt bằng và vạch đường đi của cáp
Phác nhanh sơ đồ mặt bằng, ghi vị trí đặt tủ rack, vị trí tủ điện và hướng đi cáp khả thi. Kiểm tra trần là thạch cao hay bê tông, đã có thang cáp chưa, đoạn nào buộc phải luồn ống. Một lưu ý kỹ thuật đáng nhớ: cáp đồng Cat5e hoặc Cat6 chỉ đảm bảo truyền ổn định trong khoảng 100m mỗi nhánh, nên nếu văn phòng trải dài nhiều tầng, cần tính thêm switch trung gian ngay từ bước này.
Bước 3 – Rà soát thiết bị mạng và đường truyền hiện có
Xem modem hoặc router của nhà mạng đặt ở đâu, switch hiện tại bao nhiêu cổng, tốc độ cổng là bao nhiêu và còn bao nhiêu cổng trống. Ghi lại thiết bị nào đã chạy nhiều năm, đèn báo có nhấp nháy bất thường không. Nếu đường truyền đã nâng gói nhưng tốc độ đo được vẫn thấp, nguyên nhân thường nằm ở switch hoặc dây cáp cũ chứ không phải nhà mạng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về Thi công mạng quán cafe.
Bước 4 – Ước lượng khả năng mở rộng và điểm cần dự phòng
Văn phòng ít khi giữ nguyên bố trí bàn làm việc, nhất là khi tuyển thêm người hoặc tách thêm phòng. Hãy khoanh vùng những chỗ có khả năng kê thêm bàn, đặt thêm máy in hoặc camera, rồi yêu cầu đơn vị thi công chuẩn bị sẵn đường cáp tới đó. Chi phí đi thêm một nhánh cáp lúc đang thi công thấp hơn nhiều so với việc gọi thợ quay lại chỉ để kéo một sợi dây.
Bước 5 – Chốt danh sách yêu cầu và thông tin bàn giao
Tập hợp tất cả lại thành một bản mô tả ngắn: số điểm mạng theo khu vực, vị trí tủ rack mong muốn, yêu cầu riêng như tách mạng camera, wifi cho khách, khung giờ được phép thi công. Gửi trước cho đơn vị thi công để họ chuẩn bị vật tư và nhân lực đúng loại. Bản mô tả này cũng là căn cứ để đối chiếu khi nghiệm thu.
PCTech thi công theo quy trình nào, chi phí và bảo hành ra sao?
Quy trình làm việc của kỹ thuật PCTech
Kỹ thuật PCTech làm theo năm bước rõ ràng: tiếp nhận yêu cầu và hẹn lịch khảo sát; khảo sát hiện trạng, thống nhất sơ đồ điểm mạng và chủng loại cáp; thi công theo từng khu vực; test từng điểm, dán nhãn và bàn giao sơ đồ; bảo hành theo hạng mục đã thực hiện. Mỗi mốc đều được xác nhận lại với người phụ trách của doanh nghiệp, nên bạn biết chính xác hạng mục nào đã xong và còn lại gì. Phần đi dây và đấu nối thiết bị tập trung là lõi của gói Lắp đặt mạng LAN, các hạng mục còn lại được triển khai tùy theo mặt bằng thực tế của từng văn phòng.
Chi phí thi công mạng văn phòng tính theo gì?
Chi phí phụ thuộc vào số điểm mạng, chiều dài cáp, loại cáp, hình thức đi dây âm tường hay máng nổi, và số thiết bị cần cấu hình. Vì vậy con số chỉ chính xác sau khi khảo sát, không nên chốt trước bằng điện thoại. Trường hợp chỉ vướng lỗi cấu hình phần mềm như chia sẻ máy in, đặt IP, cấu hình wifi, PCTech xử lý từ xa với mức 50.000đ/lần, khách không phải chờ kỹ thuật viên di chuyển. Với hạng mục thi công đã hoàn tất, thời gian bảo hành dao động từ 7 đến 30 ngày tùy tính chất công việc.
Vì sao nhiều doanh nghiệp chọn PCTech?
Ba lý do thực tế: bảo hành nêu rõ theo từng hạng mục (7–30 ngày), phản hồi tại chỗ trong khoảng 30 phút khi hệ thống gặp sự cố, và hỗ trợ từ xa 50.000đ/lần cho các lỗi cấu hình không cần đến tận nơi. Kinh nghiệm của đội kỹ thuật trải từ mô hình văn phòng nhiều phòng ban, tới Thi công mạng ngân hàng với yêu cầu tách mạng nghiêm ngặt, nơi wifi cho khách phải tách khỏi mạng vận hành. Những mô hình đó đều có điểm chung là yêu cầu sự ổn định cao hơn mức một router tiêu dùng có thể đáp ứng.
Nếu vẫn còn thắc mắc chưa được giải đáp — chẳng hạn văn phòng của bạn nên dùng Cat5e hay Cat6, có cần tủ rack riêng hay không, hoặc nên tách wifi khách theo cách nào — hãy liên hệ PCTech để được khảo sát và tư vấn theo đúng mặt bằng thực tế. Chuẩn bị sẵn checklist ở trên khi trao đổi sẽ giúp buổi khảo sát nhanh hơn và phương án đưa ra sát nhu cầu sử dụng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Văn phòng dưới 10 người có cần thi công mạng bài bản không?
Nếu chỉ dùng wifi và vài máy in để bàn thì có thể chỉ cần bổ sung thêm thiết bị. Nhưng khi số thiết bị tăng nhanh hơn số cổng mạng, hoặc phát sinh thêm phòng họp, camera IP, máy chủ nội bộ thì cách làm chắp vá sẽ sớm lộ vấn đề, lúc đó cần thi công bài bản.
Đang hoạt động có thi công mà không cần nghỉ làm không?
Được, miễn là chia giai đoạn hợp lý. Cách làm phổ biến là đi cáp trước ở những khu vực chưa dùng hoặc ngoài giờ làm việc, sau đó mới đấu nối và cấu hình thiết bị. Với văn phòng nhiều phòng ban, kỹ thuật viên xử lý theo từng cụm bàn, xong cụm nào test và bàn giao cụm đó.
Chi phí thi công mạng văn phòng tính theo gì?
Chi phí phụ thuộc vào số điểm mạng, chiều dài cáp, loại cáp, hình thức đi dây âm tường hay máng nổi, và số thiết bị cần cấu hình. Vì vậy con số chỉ chính xác sau khi khảo sát, không nên chốt trước bằng điện thoại.
Thời gian bảo hành hạng mục thi công là bao lâu?
Với hạng mục thi công đã hoàn tất, thời gian bảo hành dao động từ 7 đến 30 ngày tùy tính chất công việc và được nêu rõ theo từng hạng mục.
Lỗi cấu hình phần mềm có cần kỹ thuật viên đến tận nơi không?
Không cần. Các lỗi cấu hình phần mềm như chia sẻ máy in, đặt IP, cấu hình wifi được PCTech xử lý từ xa với mức 50.000đ/lần, khách không phải chờ kỹ thuật viên di chuyển.
Khi hệ thống gặp sự cố thì phản hồi trong bao lâu?
Khi hệ thống phát sinh sự cố, kỹ thuật viên có mặt tại chỗ trong khoảng 30 phút.
Cáp dài bao nhiêu thì cần tính thêm switch trung gian?
Cáp đồng Cat5e hoặc Cat6 chỉ đảm bảo truyền ổn định trong khoảng 100m mỗi nhánh. Nếu văn phòng trải dài nhiều tầng, cần tính thêm switch trung gian ngay từ bước đo đạc và vạch đường đi của cáp.
Trước khi gọi đơn vị thi công mạng, doanh nghiệp nên tự rà soát những gì?
Nên kiểm tra nhu cầu kết nối thực tế, đo đạc mặt bằng và vạch đường đi của cáp, rà soát thiết bị mạng và đường truyền hiện có, ước lượng khả năng mở rộng, rồi chốt danh sách yêu cầu kèm thông tin bàn giao để gửi trước cho đơn vị thi công. Bản mô tả này cũng là căn cứ để đối chiếu khi nghiệm thu.
